データ管理のギャップを埋める
法令遵守と管理
課題
コンプライアンスの状況は複雑で不透明で、常に変化しています。 金融機関は、事業活動や通信チャネルの範囲を拡大し、データ量が増加しています。 これらの急速に拡大するデータ量のために、組織はFINRAやSEC 17a-4などの標準コンプライアンス要件を満たし、GDPRなどの新たな規制に追いつくことが期待されます。 法令遵守の要件を満たさないと、財務上および法的に大きな影響を及ぼす可能性があります。
ソリューション
- フォールスポジティブを減らし、レビューの効率を最大化する詳細なポリシーエンジン
- 自動監視と違反に対するトリガー
- GDPRを含む新たな規制義務に対する持続可能な遵守
- コミュニケーションパターンと内部脅威に関する洞察のための構成可能なレポート
eディスカバリ
課題
拡大している企業データの量と多様性により、電子的に保存された情報（ESI）の収集とレビューに伴うeディスカバリのリスクとコストが増加しました。 複数の場所、企業体、アプリケーション、およびレガシーのリポジトリにデータが分散されているため、組織は緊急の訴訟の要求のもとで潜在的に関連性のある情報を見つけて生成するよう圧力をかけられます。
ソリューション
- 返された結果の正確性と関連性を最大限にする複雑な検索
- ケースストラテジーを決定し、関連するカストディアンへの洞察を得るためにデータを迅速に選別およびレビューする
- 法務およびコンプライアンスチームがIT負担を軽減するための強力なセルフサービスコントロール
- 完全な管理のための包括的で防御的な監査証跡
インフォメーションガバナンス
課題
デジタルコラボレーションと情報共有により、金融企業はよりデータ中心的になりました。 違反を防止し、法令遵守を自動化し、脅威的な法的措置を準備するための重要な要素は、データガバナンス（データがどこにあり、誰に責任があるかを知ること）です。 金融機関の課題は、グローバルで急速に変化しており、規制の厳しい業界において、情報を効果的に管理する方法です。
ソリューション
- 集中管理により、すべてのデータタイプの一貫したポリシー管理が保証されます。
- ビジネス、法律、コンプライアンス、リスクおよびデータ管理を統一したビジネスイニシアチブ。
- データエコシステム全体の場所とデータソースにまたがるグローバル検索。
- 迅速な情報取得のためのフルテキストインデックス作成とメタデータキャプチャ
In-Place Data Management
The Challenge
Historically organizations only needed to manage the small subset of corporate data containing sensitive and important records. However, organizations are now required to find and retrieve information across the enterprise for privacy regulations, legal discovery, and analytic projects. To meet these demands, organizations need in-place data management to reliably control, search and retrieve information—wherever it resides.
The Solution
- In-place information management that allows organizations to govern their data at the source without creating copies
- True enterprise-wide search with intuitive filters, upfront deduplication, and easy export for early case assessment, eDiscovery and analytics
- Built-in insights that explore communication patterns and organizational networks to identify key players and subject matter experts
- Privacy by design that allows for the isolation and remediation of sensitive information
トップの金融機関がZLテクノロジーを選択する理由
初期のケースの分析
複数のソースからのデータをすばやく分析して合成し、ケース戦略を決定します。 レビューと収集の取り組みに焦点を当てるための重要な概念と関連する管理職を特定します。
グローバルサーチ
サイレントデータソースからのESIの識別と収集に費やされる時間とコストを削減します。 すべてのコンテンツをすばやく細かく検索し、適切な情報で迅速に調査に対応します。
リアルタイム監視
機密通信をリアルタイムでキャプチャ、監視、ブロックします。 インスタントアラートと構成可能なレポートを使用して、コンプライアンス違反または内部の脅威を検出します。
進化するコンプライアンスニーズを満たす
コンプライアンスに全体的なアプローチを取ることで、規制の変化に対応し、対処します。 その価値と使用方法を理解することによって、情報に対するコンプライアンスを達成します。
統合データ管理
統制のポイントから、保持ポリシー、法的保持およびコンプライアンス要件を、カスタマイズ可能で一貫性のあるポリシーに同期させます。
Top 5 US Financial Services Firm
Large financial services group leverages ZL Unified Archive® to complete massive legacy data migration, and solve eDiscovery and file management issues.
ZL Compliance Manager
ZL Compliance Manager allows email and data archiving for financial services to meet industry regulations by reviewing and flagging messages, customizing rules, searching the enterprise, and tracking previous actions.
Files Management for Top Bank
This top 5 bank leveraged ZL Tech File Analysis & Management to clean up and govern their file repositories for a single source of truth, privacy by design, and ROT reduction.